UNIDA V
SOFTWARE COMPUTACIONAL: HERRAMIENTAS BASICAS.
5.1.
PROCESADORES DE TEXTOS:
Son una clase de software con múltiples funcionalidades para la
redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letras o caracteres, colores,
tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.
5.1.1.
DIGITALIZACION DEL TEXTO.
Digitalizar un documento es la representación de un documento por un
conjunto de sus puntos o muestras, el resultado se denomina imagen digital del
documento. El proceso de digitalización de documentos se obtiene al capturar
las "esquinas" donde terminan las líneas o cambio de dirección de los
trazos del documento (letras, números, imágenes, ...).
5.1.2.
EDICION DEL TEXTO.
Es un programa
informático que permite crear y modificar archivos digitales compuestos
únicamente por textos sin formato, conocidos comúnmente como archivos de texto o “texto plano”. El programa lee el archivo e
interpreta los bytes leídos según el código de caracteres que usa el editor. Es comúnmente de
7- u 8-bits en ASCII o UTF-8, rara vez EBCDIC.
5.1.3.
FORMATO DEL DOCUMENTO.
Existen formatos que permiten
cambiar la apariencia de los caracteres o fuentes, de los párrafos y de todo el documento en general. Un
carácter o fuente es cualquier símbolo imprimible. El formato de carácter o fuente permite cambiar entre otros:
el tipo de fuente y tamaño, el color del texto, el subrayado, etc.
5.1.4.
CORRECCION ORTOGRAFICA.
Un corrector ortográfico es, en
informática, una aplicación de software que se utiliza para analizar textos con
el fin de detectar y, de forma automática o manual, corregir faltas ortográficas.
5.1.5.
ALMACENAMIENTO Y RECUPERACION DE DOCUMENTOS.
1. Almacenamiento.
La documentación tiene como fin último
guardar, conservar y almacenar los documentos para que luego se puedan
recuperar fácilmente.
La tarea fundamental de la documentación, especialmente en los medios de comunicación, es la recuperación de la información
La tarea fundamental de la documentación, especialmente en los medios de comunicación, es la recuperación de la información
2. Búsqueda documental.
Es necesario seguir un proceso para
llegar a la información pertinente que el usuario necesita. El documentalista
se convierte así en gestor de la información, para atender con garantías
de éxito los requerimientos de los usuarios.
2.1 Etapas de la búsqueda
documental.
• El primer paso es la petición de
información por parte del usuario, si bien algunos centros elaboran dos series
sobre aspectos generales.
• El usuario y el documentalista se entrevistan con el fin de precisar al máximo la petición.
• Entonces, se formula la pregunta en lenguaje documental y se determinan las estrategias y ecuaciones de búsqueda.
• Para ello, hay que traducir el documento a un lenguaje de indización. La expresión que resulta de este proceso se conoce como modelo de búsqueda del documento.
• A continuación, se hace la petición de información en el mismo lenguaje o en un lenguaje compatible. Se obtiene así el perfil de búsqueda.
• El usuario y el documentalista se entrevistan con el fin de precisar al máximo la petición.
• Entonces, se formula la pregunta en lenguaje documental y se determinan las estrategias y ecuaciones de búsqueda.
• Para ello, hay que traducir el documento a un lenguaje de indización. La expresión que resulta de este proceso se conoce como modelo de búsqueda del documento.
• A continuación, se hace la petición de información en el mismo lenguaje o en un lenguaje compatible. Se obtiene así el perfil de búsqueda.
5.1.6 IMPRESION DE DOCUMENTOS.
Antes de realizar la impresión de un documento, Word permite ver una presentación preliminar de
cómo quedará cuando esté impreso. Para conseguir esto se debe seleccionar la
opción Vista preliminar del menú Archivo, pasando de este modo a la ventana
Vista preliminar del documento actual.
5.2. HOJAS DE CALCULO:
Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de
documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en
forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una
matriz bidimensional de filas y columnas).
5.2.1. CELDAS, FILAS Y COLUMNAS.
La hoja de cálculo aparece en pantalla como una hoja cuadriculada en la
que a cada uno de los cuadros lo llamamos Celda. Es la intersección
de una fila y una columna. Todas las celdas están organizadas
formando Filas. Una fila es el orden de cuadrantes en sentido
horizontal y las columnas en vertical. y Columnas manteniendo de esta
forma una estructura fácil de interpretar. Es aquella que esta formada
por celdas en forma vertical.
5.2.2HOJAS Y LIBROS DE TRABAJO.
Hoja de trabajo
Una hoja de trabajo de Excel es una sola hoja de cálculo que contiene
celdas organizadas en filas y columnas. Una hoja de trabajo comienza con el
número uno de fila y columna A. Cada celda puede contener un número, texto o
fórmula. Una celda también puede hacer referencia a otra celda en la misma
hoja, libro o en un libro de trabajo distinto. En Excel 2010, el tamaño máximo
de una hoja de trabajo es de 1048576 filas por 16384 columnas.
Libro de trabajo
Un libro de trabajo es un archivo de Excel que contiene una o más hojas
de trabajo. Cada una de las hojas del libro están en solapas diferentes en la
parte inferior de la ventana de Excel. Por defecto, un nuevo libro de trabajo
de Excel contendrá tres hojas de trabajo. Puedes cambiar entre hojas haciendo
clic en sus solapas en la parte inferior de la ventana de Excel. En Excel 2010,
el número de hojas en un libro está limitado sólo por la memoria disponible de
tu computadora.
5.2.3. FORMATO DE CELDAS.
Al hablar del formato de celda nos referimos al
aspecto que la celda presentará en la hoja de cálculo. El formato hace referencia a
múltiples aspectos, desde el color de la fuente a como se alinean los datos en
la celda o el número de cifras decimales con
el que aparecerá un resultado.
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos
utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado
o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples
o complejas. Por ejemplo, la función REDONDEAR redondea un número en la celda
A10.
Funciones definidas por el usuario (UDF) Las funciones
definidas por e lusuario, conocidas también como UDF por sus siglas en inglés
(User Defined Functions) permiten, por medio del uso de macros o código VBA, el
contar con funciones similares a las que existen de forma predefinida en Excel.
5.2.6. GRAFICOS Y SIMULACIONES.
La computación gráfica o gráficos por ordenador es el campo de la informática visual,
donde se utilizan computadoras tanto para generar imágenes visuales
sintéticamente como integrar o cambiar la información visual y espacial probada
del mundo real.
Una simulación por
computadora, un modelo de simulación
por computador o un modelo informatizado es un programa informático o una red de ordenadores cuyo fin es
crear una simulación de un modelo abstracto de un determinado sistema. Las simulaciones
por computadora se han convertido en una parte relevante y útil de los modelos matemáticos de muchos sistemas naturales de
ciencias como la física, la astrofísica, la química y la biología; así como de sistemas humanos de economía, psicología y ciencias sociales. Además, se emplea en el diseño de nueva tecnología para llegar a comprender mejor su
funcionamiento.
5.3. SISTEMAS DE BASES DE DATOS:
Son los encargados de manejar los datos, son
conocidos como DBMS (Data BaseManagement
System) o también SGBD (Sistema Gestor de Base de Datos). Los
DBMS tienen dos funciones principales que son: - La definición de las
estructuras para almacenar los datos.
Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada
registro contiene datos de los mismos tipos
que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y
direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección. Campo: es cada
una de las columnas que forman la tabla.
Tabla en las bases de datos,
se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos
por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un
programa de hoja de cálculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las
tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con
textos y gráficos.
Las tablas se componen de dos estructuras:
Campo: es cada una de las columnas que forman
la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el
ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una
dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.
Las consultas son como
plantillas para elaborar informes. Cuando se crea una consulta, lo que se hace
básicamente es configurar los criterios para que se ejecute un informe. Cuando
se ejecuta una consulta, se obtiene un informe. Se recomienda utilizar las
consultas cuando desea obtener el mismo tipo de datos de nuevo más adelante;
especialmente si selecciona un periodo de ejecución, por ejemplo, Últimos 7
días. Para encontrar de forma sencilla el último informe que haya generado
a partir de una consulta específica, diríjase a la página de lista de
consultas, donde encontrará la columna Informe ejecutado más
recientemente. Las consultas se pueden configurar para que se ejecuten de
forma automática cada cierto tiempo.
Los informes pueden ejecutarse ad
hoc, es decir, que no es necesario generarlos a partir de una consulta
almacenada. Ejecutar los informes de esta manera puede resultarle útil cuando
se necesitan datos para usarlos una sola vez; por ejemplo, para la resolución
de problemas. En la página de lista de informes encontrará la columna
Consulta, donde se muestra la consulta a partir de la que se ha generado el
informe. En el caso de los informes que se ejecutaron ad hoc, esta columna se
mostrará en blanco.
Los Sistemas Gestores de Bases de Datos (SGBD, por sus siglas en
inglés), también conocidos como sistemas manejadores de bases de datos o DBMS
(DataBase Management System), son un conjunto de programas que manejan todo acceso
a la base de datos, con el objetivo de servir de interfaz entre
ésta, el usuario y las aplicaciones utilizadas.
Gracias a este sistema de software específico el usuario puede gestionar
la base de datos (almacenar, modificar y acceder a la información
contenida en ésta) mediante el uso de distintas herramientas para su análisis,
con las que puede realizar consultas y generar informes.
Además de gestionar los datos y mantener su consistencia, su utilización
supone numerosas ventajas a la hora de construir y definir la base de datos a
diferentes niveles de abstracción para distintas aplicaciones, pues facilita
los procesos y también su mantenimiento.
Los gráficos en Excel te ayudarán a mostrar
los datos de una forma más significativa de manera que las personas puedan
comprender fácilmente grandes cantidades de información de una manera visual.
Un gráfico también ayuda al análisis de datos de manera que se puedan
encontrar tendencias importantes que ayudarán en la toma de decisiones. A continuación,
una serie de artículos que te ayudarán en la creación de gráficos en Excel.
5.4.1. DIBUJOS Y FOTOGRAFIAS DIGITALES.
A diferencia de lo que se cree, el dibujo digital no solo es
ilustración, pero es la actividad más poderosa que existe, por la cantidad de
tiempo que ahorra, y su característica principal, es que utiliza medios
digitales para ser terminado o elaborado.
Dentro del dibujo digital encontramos prácticas, como el speed painting (la creación de
imágenes modelando rápidamente con color), la pintura digital (se usa como base
las técnicas que da la pintura tradicional, pero poniéndolas en práctica sobre
un soporte digital), algunas formas de edición fotográfica (como pueden ser la
conversión de fotografía a formatos parecido al dibujo, que aunque no se da un
trazo hay un trabajo de por medio), bocetaje y/o storyboard
La fotografía es una representación en dos dimensiones de una escena en tres
dimensiones. La cámara y nuestros ojos logran recomponer la imagen vista a partir de una
imagen plana. En esto, entre otras cosas, se encuentra la magia de la fotografía.
5.4.2. PRESENTACIONES MULTIMEDIA.
Las presentaciones multimedia o diapositivas
informatizadas son documentos informáticos que pueden incluir textos, esquemas,
gráficos, fotografías, sonidos, animaciones, fragmentos de vídeo… y que pueden
visionarse una a una por la pantalla del ordenador como si de una proyección de
diapositivas se tratara.
5.5 COMUNICACIONES:
(comunicaciones)
Conjunto de medios que sirven para poner en contacto lugares o personas,
especialmente, los servicios de correos, teléfonos, telégrafos, faxes y vías de
comunicación como carreteras, ferrocarriles, etc.
5.5.1. CORREO ELECTRONICO.
El correo electrónico es un servicio gratuito
en el que puedes enviar y recibir mensajes de manera instantánea a través de
Internet, incluyendo fotografías o archivos de todo tipo.
Me encantó.Quedé totalmente satisfecha con este trabajo.
ResponderBorrarbuen trabajo, gracias
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